Platforma dokumentacji obrazowej i zleceń

Cała dokumentacja obrazowa w jednym, spójnym systemie

Cerna łączy kartotekę pacjenta, badania DICOM, zlecenia dla techników i dokumentację 3D w jednym środowisku dla gabinetów ortodontycznych i stomatologicznych — z danymi pacjentów szyfrowanymi kluczem Twojej organizacji.

CBCT, pantomogramy i skany 3DSzyfrowanie danych per organizacjaDostęp z każdego urządzenia

CERNAClinical Electronic Records & Network Administration

AXIAL · CT · Series 3/12

PACS online

CT · AXIAL

512 × 512

Zoom 180%

Slice 24/48

live
SerieZoomPanMeta3D
modułów w jednej platformie
0modułów w jednej platformie
role z rozdzielonym zakresem danych
0role z rozdzielonym zakresem danych
standardy DICOMweb: QIDO, WADO, STOW
0standardy DICOMweb: QIDO, WADO, STOW
formaty dokumentów: PDF, JPG, PNG, STL, OBJ
0formaty dokumentów: PDF, JPG, PNG, STL, OBJ

Możliwości

Jeden system zamiast pięciu narzędzi

Wszystko, czego potrzebuje gabinet ortodontyczny lub stomatologiczny do pracy z obrazowaniem — od kartoteki pacjenta, przez zlecenia dla techników, po modele 3D — bez przełączania się między aplikacjami.

Przeglądanie badań DICOM

Pantomogramy, cefalometria i CBCT: drzewo badanie → seria → instancja, podglądy i miniatury, metadane oraz pobranie oryginalnego pliku — bez zewnętrznych viewerów.

Integracja PACS i import badań

Masz PACS? Cerna rozmawia z nim przez QIDO, WADO i STOW, opcjonalnie z anonimizacją. Nie masz? Badania wgrywasz wprost do aplikacji — pojedynczo albo archiwum ZIP.

Workflow zleceń

Pełny cykl zlecenia dla technika: wysłanie, odbiór, praca, pliki zwrotne i komentarze, na koniec akceptacja albo odrzucenie wyniku.

Dokumentacja z wersjonowaniem

Skany wewnątrzustne, modele STL i OBJ oraz PDF, JPG i PNG przypięte do pacjenta — z historią wersji, sumami kontrolnymi i rejestrem dostępu do plików.

Szyfrowanie danych pacjenta

Każda organizacja ma własny klucz danych. Imię, nazwisko, PESEL i data urodzenia nie leżą w bazie w postaci jawnej — a wyszukiwanie pacjentów nadal działa.

Transfer dokumentacji między gabinetami

Przekazanie kartoteki albo wybranych dokumentów do innej organizacji wskazanej po NIP — wyłącznie na podstawie zgody pacjenta.

Moduły

10 modułów, jedna spójna platforma

Każdy obszar pracy placówki ma dedykowane miejsce — połączony wspólnymi danymi, rolami i kontekstem pacjenta.

Dashboard

Obraz operacyjny gabinetu

  • Kluczowe metryki
  • Zlecenia w toku
  • Aktywność zespołu

Pacjenci

Kartoteka pacjenta i historia leczenia

  • Dane szyfrowane
  • Szukanie po nazwisku i PESEL
  • Powiązane badania

Dokumenty

Skany, pliki i modele 3D pacjenta

  • PDF, JPG, PNG, STL, OBJ
  • Wersje i sumy kontrolne
  • Linki z terminem ważności

DICOM

Pantomogramy, cefalometria i CBCT

  • Upload pojedynczy i wsadowy
  • Serie i instancje
  • Metadane i podglądy

Zlecenia

Workflow gabinetu i technika

  • Przypisanie technika
  • Pliki zwrotne i komentarze
  • Akceptacja lub odrzucenie

Notyfikacje

Zdarzenia dla Twojego zespołu

  • Nowe zlecenie
  • Zwrot wyniku
  • Błąd przetwarzania badania

PACS

Opcjonalna integracja z systemem zewnętrznym

  • QIDO, WADO, STOW
  • Import zdalny i z archiwum ZIP
  • Eksport z anonimizacją

Audyt

Ślad zdarzeń na danych medycznych

  • Kto utworzył pacjenta
  • Kto pobrał dokument
  • Historia zleceń

Billing

Plan organizacji i limity

  • Plan organizacji
  • Limity konta
  • Dane rozliczeniowe

Ustawienia

Gabinet, zespół i dostęp

  • Członkowie i role
  • Zaproszenia
  • Połączenia PACS

Jak to działa

Od kartoteki pacjenta do zamkniętego etapu leczenia

Cztery kroki odwzorowujące realny przebieg pracy gabinetu ortodontycznego lub stomatologicznego — integrację z PACS można dołożyć w dowolnym momencie.

01

Gabinet i zespół

Zakładasz organizację i zapraszasz lekarzy oraz techników w odpowiednich rolach. Nowy gabinet startuje z aktywnym planem.

02

Kartoteka pacjenta

Dodajesz pacjenta, dopinasz dokumentację i wgrywasz pantomogramy, CBCT oraz skany — albo importujesz badania z PACS.

03

Zlecenie dla technika

Przypisujesz technika i dopinasz wybrane dokumenty oraz badania. Technik dostaje notyfikację i widzi wyłącznie dane swojego zlecenia.

04

Odbiór i zamknięcie etapu

Technik odsyła pliki zwrotne i komentarze, gabinet akceptuje albo odrzuca wynik. Każdy krok zostaje w audycie.

Bezpieczeństwo i zgodność

Dane pacjentów zaszyfrowane i odseparowane per organizacja

Cerna została zaprojektowana z myślą o wrażliwości danych medycznych: osobny klucz szyfrujący dla każdej organizacji, ścisła kontrola dostępu i pełny ślad audytowy — w usłudze, której nie musisz utrzymywać.

Każda organizacja pracuje w izolowanym kontekście — pacjenci, badania i dokumenty nie wychodzą poza jej granice. Wyjątkiem jest transfer dokumentacji do innej placówki, który wymaga zgody pacjenta.

Szyfrowanie per organizacja

Każda organizacja ma własny klucz danych, zaszyfrowany kluczem głównym aplikacji. Dane identyfikacyjne pacjenta nie są przechowywane w bazie jawnie.

Cztery role, rozdzielony dostęp

Superadmin, administrator organizacji, personel medyczny i technik. Technik widzi tylko przypisane zlecenia i powiązane z nimi dane.

Izolacja danych organizacji

Każde żądanie działa w kontekście aktywnej organizacji — pacjenci, badania i dokumenty nie wychodzą poza jej granice.

Transfer tylko za zgodą pacjenta

Przekazanie dokumentacji do innego gabinetu wymaga ważnej zgody pacjenta: potwierdzonej linkiem e-mail albo skanem zgody papierowej.

Audyt i rejestr dostępu

Dziennik zdarzeń na danych medycznych oraz rejestr pobrań plików — kto, co i kiedy otworzył.

Podpisane linki do plików

Dokumenty i badania pobiera się przez podpisane adresy o ograniczonym czasie ważności, a nie przez stałe publiczne URL-e.

SaaS bez wdrożenia u Ciebie

Cerna działa jako usługa w chmurze, dostępna z przeglądarki na komputerze, tablecie i telefonie — bez instalacji i serwerów po stronie gabinetu. Dane pacjentów przetwarzamy jako podmiot przetwarzający (art. 28 RODO).

Kopie zapasowe i monitoring

Healthchecki, metryki i alerty operacyjne oraz kopie zapasowe bazy i plików z opisaną procedurą odtworzenia.

Cennik

Wybierz plan dopasowany do organizacji

Przejrzyste plany miesięczne z limitami użytkowników, techników, przestrzeni i uploadów. Umów prezentację, aby dobrać wariant i poznać wycenę wdrożenia.

Starter

349 złnetto / mies.
  • Użytkownicy3
  • TechnicyBez limitu
  • Przestrzeń5 GB
  • Uploady / mies.Bez limitu

Growth

699 złnetto / mies.
  • Użytkownicy6
  • TechnicyBez limitu
  • Przestrzeń10 GB
  • Uploady / mies.Bez limitu

Enterprise

899 złnetto / mies.
  • Użytkownicy15
  • TechnicyBez limitu
  • Przestrzeń100 GB
  • Uploady / mies.Bez limitu

Ceny netto (+ VAT), rozliczenie miesięczne z góry na podstawie faktury. Limity są egzekwowane przez system i odzwierciedlają aktualny cennik pobierany z API Cerna.

Prezentacja

Umów prezentację

Krótka prezentacja na żywo (ok. 30 minut), dopasowana do potrzeb Twojej organizacji.

  • Przegląd modułów: pacjenci, DICOM, zlecenia i dokumenty 3D
  • Integracja z Twoim PACS (QIDO / WADO / STOW)
  • Bezpieczeństwo: szyfrowanie per organizacja, role i audyt
  • Dobór planu i limitów dla Twojej organizacji

Wersja demonstracyjna formularza — dane nie są nigdzie wysyłane.

FAQ

Najczęstsze pytania

Krótkie odpowiedzi na to, o co pytają organizacje rozważające Cerna.

Czym właściwie jest Cerna?

Cerna to platforma dla gabinetów i klinik stomatologicznych, szczególnie ortodontycznych: kartoteka pacjenta, dokumentacja i badania DICOM, opcjonalna integracja z PACS oraz workflow zleceń dla techników — w jednym środowisku, z rozdzielonym dostępem dla całego zespołu.

Czy Cerna sprawdzi się w ortodoncji i stomatologii?

Tak. Cerna została zaprojektowana z myślą o pracy z pantomogramami, cefalometrią, CBCT, skanami wewnątrzustnymi oraz dokumentacją pacjenta potrzebną w codziennym leczeniu ortodontycznym i stomatologicznym.

Czy Cerna służy do diagnostyki?

Nie. Cerna porządkuje dokumentację i pracę zespołu. Podglądy badań mają charakter poglądowo-organizacyjny i nie zastępują opisu lekarskiego ani dedykowanych narzędzi diagnostycznych.

Czy musimy mieć PACS, żeby zacząć?

Nie. Badania można wgrywać wprost do Cerny — pojedynczo, wieloplikowo albo jako archiwum ZIP. Integracja z PACS jest opcjonalna i można ją dołożyć później.

Czy Cerna zintegruje się z naszym PACS?

Tak, jeśli korzystacie z PACS. Integracja opiera się na DICOMweb: QIDO wyszukuje badania, WADO je pobiera, STOW wysyła lokalne badanie do PACS — opcjonalnie z anonimizacją. Komunikacja idzie przez nasz backend, przeglądarka nie łączy się z PACS bezpośrednio.

Jakie pliki obsługuje platforma?

Badania w standardzie DICOM oraz dokumenty nie-DICOM: PDF, JPG, PNG, a także modele STL i OBJ przydatne przy skanach i planowaniu leczenia. Dokumenty mają historię wersji i sumy kontrolne, a pobieranie odbywa się przez podpisane linki o ograniczonym czasie ważności.

Gdzie przechowywane są dane pacjentów?

Cerna działa w modelu SaaS — korzystasz z aplikacji w chmurze i nie instalujesz jej u siebie. Dane identyfikacyjne pacjentów są szyfrowane kluczem przypisanym do Twojej organizacji, a my przetwarzamy je jako podmiot przetwarzający na podstawie umowy powierzenia (art. 28 RODO).

Co widzi technik pracujący na zleceniu?

Tylko to, co dostał w zleceniu: samo zlecenie, pacjenta, dopięte dokumenty i badania. Nie ma dostępu do pełnej listy pacjentów, nie tworzy ani nie edytuje zleceń i nie może oznaczyć zlecenia jako zwróconego bez wgrania pliku zwrotnego.

Czy gabinet i technik mogą kontaktować się w aplikacji?

Tak. Ustalenia zostają przy zleceniu: technik odsyła pliki zwrotne wraz z komentarzami, a gabinet akceptuje albo odrzuca wynik. Dzięki temu dokumentacja i uzgodnienia dotyczące kolejnych etapów pracy pozostają w jednym miejscu, a nie w mailach.

Czy można przekazać dokumentację do innego gabinetu?

Tak. Organizację docelową wskazuje się po NIP, a wykonanie transferu zależy od zgody pacjenta — potwierdzonej linkiem e-mail albo skanem zgody papierowej. Przekazywane są dokumenty i badania, ale nie zlecenia.

Czy mogę pracować na wielu placówkach?

Tak. Użytkownik może należeć do wielu organizacji i przełączać kontekst pracy, a dane każdej organizacji pozostają od siebie odseparowane.

Jak działają plany i limity?

Plan określa limity: liczbę użytkowników, techników, przestrzeń oraz liczbę uploadów w miesiącu. Zużycie jest liczone z realnych danych organizacji, a po przekroczeniu limitu system wstrzymuje kolejne zaproszenia i uploady do czasu zmiany planu. Ceny są netto, rozliczenie miesięczne.

Jak wygląda rozpoczęcie pracy z Cerną?

Cerna działa jako aplikacja webowa — zespół korzysta z niej przez przeglądarkę na komputerze, tablecie lub telefonie, bez instalowania osobnego programu na każdym urządzeniu. Zakładasz organizację i zapraszasz zespół, a nowa organizacja od razu dostaje aktywny plan. Konfigurację integracji z PACS i szkolenie ustalamy wspólnie; więksi klienci pracują na indywidualnej umowie.

Zobacz, jak Cerna porządkuje obrazowanie w Twojej organizacji

Umów krótką prezentację albo zaloguj się, jeśli Twoja organizacja już korzysta z platformy.

Wolisz napisać? kontakt@cerna.pl